Estructura de un plan de trabajo

Contenidos

Cómo crear un plan de trabajo en Excel
Componentes de un plan de trabajo
Ejemplos de planes de trabajo
Plan de trabajo de los empleados

Cómo crear un plan de trabajo en Excel

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Componentes de un plan de trabajo

Este artículo ha sido redactado por Sydney Axelrod. Sydney Axelrod es una coach de vida certificada y propietaria de Sydney Axelrod LLC, un negocio de coaching de vida centrado en el desarrollo profesional y personal. A través del coaching individual, los cursos digitales y los talleres de grupo, Sydney trabaja con sus clientes para descubrir su propósito, navegar por las transiciones de la vida, y establecer y alcanzar objetivos. Sydney tiene más de 1.000 horas de certificaciones de coaching relevantes y tiene un BBA en Marketing y Finanzas de la Universidad de Emory.

Un plan de trabajo es un esquema de un conjunto de objetivos y procesos mediante los cuales un equipo y/o una persona pueden alcanzar esos objetivos, y que ofrece al lector una mejor comprensión del alcance del proyecto. Los planes de trabajo, tanto en la vida profesional como en la académica, te ayudan a mantenerte organizado mientras trabajas en proyectos. A través de los planes de trabajo, desglosas un proceso en tareas pequeñas y alcanzables e identificas las cosas que quieres lograr. Aprende a redactar un plan de trabajo para estar preparado para los próximos proyectos.

Ejemplos de planes de trabajo

Una estructura de desglose del trabajo, o EDT, es muy útil en el ámbito de la gestión de proyectos. Es una herramienta de planificación que aclara el alcance del trabajo y ayuda a los gestores de proyectos a encontrar los costes del proyecto, desarrollar un calendario y supervisar y controlar el trabajo del proyecto. También es útil para evitar problemas como el aumento del alcance, el exceso de costes y los retrasos en el calendario.

Una estructura de desglose del trabajo (EDT) es un método de gestión de proyectos que se utiliza en un proyecto complejo y de varios pasos para facilitar su realización dividiéndolo y conquistando cada uno por separado. Este método permite que las tareas se realicen con mayor rapidez y eficacia. Al dividirlas en partes más pequeñas, el tiempo se aprovecha mejor porque los distintos miembros del equipo pueden realizar más trabajo simultáneamente. Esto conduce a una mayor productividad y facilita la gestión de los proyectos, de los miembros del equipo y de cada tarea por separado.

El Project Management Book of Knowledge (PMBOK) define la EDT como una “descomposición jerárquica orientada a los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para cumplir los objetivos del mismo y crear los entregables necesarios”.

Plan de trabajo de los empleados

Si quiere organizar bien un proyecto, debe estructurarlo, es decir, crear un plan de trabajo. En este artículo se explica cómo hacerlo. Los proyectos no siempre son fáciles y manejables. Si las tareas son complejas y de varios niveles, es posible que tenga que vigilar muchas secciones del proyecto al mismo tiempo. ¿Cómo hacerlo? La mejor manera es crear una estructura de desglose del trabajo (EDT).

Es, por tanto, la base de toda la gestión de proyectos, ya que en un PSP bien posicionado se ve inmediatamente toda la información que se necesita para gestionar un proyecto. Puede actualizar, compartir y completar esta información.

Cuando se crea una estructura de desglose del trabajo, se organizan todas las tareas venideras en paquetes de trabajo de gestión de proyectos. Esto da al proyecto global una estructura lógica, autocontenida y estructurada, lo que facilita la visión general de las secciones individuales del proyecto y las áreas de tareas.

Una vez definidos los paquetes de trabajo individuales, puede designar a las personas adecuadas para supervisar las secciones y asumir la responsabilidad de las mismas. Si ha distribuido bien la responsabilidad de las secciones individuales, tendrá más tiempo para ocuparse de la gestión del proyecto en general.