Como elaborar un informe de trabajo
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Tema informe
En el ámbito académico existe un cierto solapamiento entre los informes y los ensayos, y a veces las dos palabras se utilizan indistintamente, pero es más probable que los informes se necesiten para temas empresariales, científicos y técnicos, y en el lugar de trabajo.
En esencia, un informe es un documento breve, nítido y conciso que se redacta para un fin y un público determinados. Por lo general, expone y analiza una situación o un problema, y a menudo hace recomendaciones para acciones futuras. Es un documento basado en hechos y debe ser claro y estar bien estructurado.
Los requisitos en cuanto a la forma y el contenido precisos de un informe varían según la organización y los departamentos y en el estudio entre cursos, de tutor a tutor, así como entre asignaturas, por lo que vale la pena averiguar si hay alguna directriz específica antes de empezar.
Los procesadores de texto modernos disponen de funciones para añadir tablas de contenido (TdC) y números de página, así como títulos con estilo; deberías aprovecharlas, ya que se actualizan automáticamente a medida que editas tu informe, moviendo, añadiendo o eliminando secciones.
Ejemplo de informe en inglés
Independientemente de la función, el sector o el campo en el que se encuentre, en algún momento tendrá que escribir un informe. Tal vez hayas encabezado un proyecto innovador y quieras compartir con tu equipo tu asombroso éxito y lo que has aprendido, o tal vez hayas realizado una investigación importante que beneficiaría a tu empresa.
Los informes empresariales son cruciales para garantizar que sus valiosos conocimientos, información y perspectivas se compartan con las personas adecuadas. No siempre es posible reunir a todo el mundo en una sala y hacer una presentación, pero tener un informe escrito facilita compartir tus conocimientos con todo el mundo.
Sin embargo, escribir un informe no siempre es suficiente para transmitir el mensaje. Redactar un informe minucioso, claro y atractivo es la clave para demostrar tu éxito. Estamos aquí para ayudarte a escribir cualquier tipo de informe que necesites.
El concepto de un informe de trabajo es sencillo: estás presentando un documento que comparte información relevante o parte de tu trabajo. Lo más probable es que seas el experto o la mejor autoridad en el tema que se te pide que expongas, por eso se te encargó el informe.
Estructura del informe
El informe es específicamente un texto que se utiliza inicialmente para presentar el análisis de aspectos importantes relacionados con algunas actividades específicas o resultados obtenidos, que requieren ser informados por escrito sobre alguna situación para la toma de decisiones.
Dentro de un informe podemos encontrar en primer lugar un resumen del problema o situación a analizar, en segundo lugar las posibles causas o consecuencias de la situación planteada y finalmente las posibles soluciones o recomendaciones para lograr el objetivo.
Dentro del ámbito laboral, existen los conocidos informes de trabajo o informes de resultados, que no son más que el resumen que nos permite evaluar el resultado de una o varias tareas realizadas para conseguir un objetivo.
Los informes de trabajo tienen como objetivo medir la actividad de un trabajador, de un departamento, área o unidad, y por qué no de la empresa o institución en general. En la actualidad, el informe de trabajo es la base de las reuniones de dirección, por lo que se celebran a lo largo del año con una frecuencia que varía de una empresa a otra.
Por ejemplo, desde el punto de vista administrativo, este tipo de informes permite evaluar los resultados de todas las áreas involucradas, y así rendir cuentas a la alta dirección, y se realiza de manera mensual, trimestral o semestral.
Cómo escribir un buen informe
También hay diferentes motivos para escribir un informe: presentar información (como un informe de laboratorio o un informe financiero); presentar los resultados de una investigación; o analizar un problema y luego recomendar una determinada acción o estrategia.
Los informes no siempre siguen los mismos formatos ni incluyen todas las secciones posibles y diferentes. Si no estás seguro de cuál es el formato correcto para redactar un informe, consúltalo con tu tutor (en la universidad) o averigua cuál es el formato preferido por tu empresa.
En él abordarás una situación concreta (diciendo por qué merece la pena investigarla y haciendo referencia a otros estudios sobre el tema); describirás tus métodos de investigación y evaluarás los resultados de la misma; y, por último, formularás conclusiones o recomendaciones.
Contiene un análisis e interpretación de tus hallazgos (a menudo vinculados a la teoría actual o a investigaciones anteriores) divididos en títulos y subtítulos para mayor claridad. También puedes incluir información visual, como diagramas, ilustraciones, gráficos, etc.
Asegúrate de entender el propósito de tu informe y para quién lo estás escribiendo. Si estás escribiendo un informe como parte de tu curso universitario, lee atentamente el resumen y remítete a él para que todo lo que escribas e incluyas sea relevante.
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Hi, soy Gonzalo Benítez, redactor del blog Imperionoticia.club. Te invito a leer los posts que escribo sobre diversos temas de actualidad.