Como compartir google calendar
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Calendario compartido
Puedes crear un nuevo calendario específicamente para compartirlo con un grupo específico de personas, o puedes compartir un calendario ya existente. Empezaremos por crear un nuevo calendario para compartir y luego le mostraremos cómo compartir un calendario existente.
Aparece la pantalla Crear nuevo calendario. Introduzca un nombre para el calendario en la casilla “Nombre del calendario” e introduzca una descripción para el calendario, si lo desea, en la casilla “Descripción”. Utilice la casilla Ubicación para especificar opcionalmente una ubicación general. Hemos introducido una Descripción para nuestro calendario y hemos dejado en blanco la casilla Ubicación.
Si quieres que el calendario esté disponible para el público en general, marca la casilla “Hacer público este calendario”. Si decides hacer público tu calendario, también puedes optar por ocultar los detalles marcando la casilla “Compartir sólo mi información de libre/ocupado (Ocultar detalles)”. Esto sólo mostrará cuándo estás libre y ocupado, y no revelará ninguna otra información sobre esos momentos. El calendario que compartimos en nuestro ejemplo es un calendario familiar, por lo que no lo haremos público.
Compartir el calendario del espacio de trabajo de Google
6. Desplázate hacia abajo hasta Compartir con personas específicas y haz clic en Añadir personas.7. Aparecerá una ventana emergente en la que se te pedirá que introduzcas la dirección de correo electrónico de tu contacto (o de varios, si estás enviando a un grupo de personas).8. Una vez que hayas añadido todas las direcciones de correo electrónico con las que quieres compartir tu calendario, haz clic en el menú desplegable junto a cada nombre y selecciona la opción adecuada. Éstas se ordenan según el grado de control y acceso que otorgan a la persona con la que compartes el calendario, incluyendo:
Calendario de Google
Aparecerá una ventana emergente con un enlace para compartir. Aunque diga que sólo las personas a las que permitas acceder a tu calendario con ese enlace, ten en cuenta que cualquier persona que tenga el enlace tiene acceso a tu calendario.
Si cambias de opinión y quieres mantener tu agenda para ti, puedes dejar de compartir tu calendario en cualquier momento. Todo lo que tienes que hacer es desmarcar la casilla junto a Poner a disposición del público si lo has compartido con el público. Si lo compartiste con personas específicas, simplemente haz clic en la “x” junto a sus nombres.
Añadir calendario a la aplicación de calendario de Google
Introduce los correos electrónicos de las personas ajenas a tu dominio con las que quieres compartir el calendario de recursos. Establece la opción “Realizar cambios en los eventos” en “Configuración de permisos” y no olvides guardar.Ahora, las personas que hayas añadido recibirán una notificación y el calendario se mostrará en su lista “Mi calendario” en la barra lateral. En consecuencia, los eventos que reserven en ese calendario de recursos aparecerán en el calendario de tu organización.
Las personas ajenas a su organización reservarán una sala utilizando el calendario compartido, en el menú desplegable del calendario normal. El calendario no se mostrará en “Salas” y los usuarios tendrán que invitarse a sí mismos a la reunión si quieren tenerla también en su calendario personal.
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Hi, soy Gonzalo Benítez, redactor del blog Imperionoticia.club. Te invito a leer los posts que escribo sobre diversos temas de actualidad.