Organigrama de una empresa manufacturera
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Estructura de la empresa
En uno de nuestros artículos anteriores, hablamos de las mejores prácticas en materia de organigramas. Ahora vamos a echar un vistazo a los tipos de estructuras de organigramas que se pueden utilizar en diferentes escenarios. Y usted no tiene que preocuparse de crearlos también. Nuestro software de organigrama soporta todos los tipos mencionados a continuación.
En una estructura organizativa jerárquica, los empleados se agrupan y cada empleado tiene un supervisor claro. La agrupación se hace en base a unos cuantos factores, de ahí que se deriven muchos modelos. A continuación se indican algunos de esos factores
Es el modo de organización dominante entre las grandes organizaciones. Por ejemplo, las empresas, los gobiernos y las religiones organizadas son organizaciones jerárquicas con diferentes niveles de gestión, poder o autoridad.
En una estructura organizativa matricial, las relaciones de subordinación se establecen en forma de cuadrícula o matriz, en lugar de la jerarquía tradicional. Se trata de un tipo de gestión organizativa en la que se agrupan personas con habilidades similares para asignarles trabajo, lo que da lugar a que haya más de un responsable al que informar (a veces se denominan informes de línea sólida y de línea de puntos, en referencia a los organigramas empresariales tradicionales).
Organigrama
Un organigrama es la forma ideal de establecer la jerarquía general y el orden de los negocios en una empresa de fabricación. Sin embargo, un organigrama no es exclusivo de la industria manufacturera y puede aplicarse en casi todos los demás ámbitos.
Lo ideal es que sea un organigrama maestro de la organización que identifique las funciones clave de cada individuo y las asigne jerárquicamente. Además de comprender las funciones y responsabilidades de los profesionales, también proporciona la cadena de mando y el flujo de trabajo de forma descendente o ascendente.
Lo más importante es que un organigrama le ayudará a entender cómo se hace el trabajo en cualquier empresa o departamento. Le permitirá proporcionar una estructura técnica del flujo de trabajo, las responsabilidades y otros cometidos.
Esta es la clasificación más sencilla de un organigrama, en la que proporcionamos una representación visual jerárquica. Podemos recorrer este organigrama de forma descendente o ascendente para entender la cadena de mando. La siguiente imagen nos muestra un organigrama básico de fabricación.
Organización de la fabricación
En el mundo de las estructuras organizativas, las opciones que tiene para elegir incluyen cosas como la cadena de mando (¿larga o corta?), el ámbito de control (¿amplio o estrecho?) y la centralización (¿toma de decisiones centralizada o descentralizada?), por nombrar algunas.
Una estructura organizativa es un diagrama visual de una empresa que describe lo que hacen los empleados, a quiénes informan y cómo se toman las decisiones en la empresa. Las estructuras organizativas pueden utilizar como guía funciones, mercados, productos, geografías o procesos, y se adaptan a empresas de tamaños e industrias específicas.
¿Para qué sirve una estructura organizativa? Como líder empresarial, ¿necesitas una? Como he dicho, las estructuras orgánicas le ayudan a definir al menos tres elementos clave de cómo va a funcionar su empresa.
La cadena de mando es la forma en que se delegan las tareas y se aprueba el trabajo. Una estructura orgánica le permite definir cuántos “peldaños de la escalera” debe tener un determinado departamento o línea de negocio. En otras palabras, ¿quién le dice a quién que haga qué? ¿Y cómo se comunican los problemas, las solicitudes y las propuestas hacia arriba y hacia abajo en esa escalera?
Estructura moderna de la organización informática
La norma ISO 9001 no exige la elaboración de un organigrama (sólo pide la definición y comunicación de las líneas de autoridad). Sin embargo, es un documento muy común y muchos fabricantes chinos caen en los mismos errores.
La mayoría de los talleres pequeños no tienen personal dedicado a comprobar la calidad a tiempo completo. El problema es que, muy a menudo, ¡nadie comprueba la calidad en absoluto! Es un problema grave y sólo los importadores que puedan tener inspectores in situ las 24 horas del día deberían hacer negocios con esos proveedores.
El objetivo del departamento de producción es, naturalmente, que los productos salgan rápidamente, manteniendo los costes bajos. Por tanto, debe haber alguien con autoridad para decir “basta” cuando no se cumplen los requisitos de calidad.
En la mayoría de las fábricas bien gestionadas, el departamento de producción es evaluado por la eficiencia de cada uno de sus talleres. El índice de eficiencia es el tiempo teórico planificado dividido por el tiempo de producción real.
¿Quién establece el tiempo planificado? Evidentemente, el equipo de planificación (basándose en el tiempo “estándar” de cada pieza, que proporcionan los equipos de desarrollo de productos y/o de ingeniería industrial). Por lo tanto, el responsable de planificación no debe depender del responsable de producción.
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Hi, soy Gonzalo Benítez, redactor del blog Imperionoticia.club. Te invito a leer los posts que escribo sobre diversos temas de actualidad.