Estructura de un correo electrónico ejemplos

Contenidos

Ejemplo de dirección de correo electrónico
Escribir un correo electrónico profesional
Correo electrónico formal en inglés
Escribir un correo electrónico de empresa

Ejemplo de dirección de correo electrónico

Cuando envíes correos electrónicos, tienes que averiguar si el destinatario es el punto de contacto adecuado para las cosas que quieres discutir. En su correo electrónico, mencione claramente lo que busca y pida que le pongan en contacto con la persona correspondiente de la empresa.

Si adopta este enfoque, puede ahorrar mucho tiempo y facilitar el cierre de un acuerdo. Para que entiendas mejor cómo redactar un correo electrónico de este tipo, aquí tienes un modelo de muestra para tu referencia:

Antes me había puesto en contacto con [Nombre del colega]. Si eres el punto de contacto adecuado que tiene la autoridad para llevar esto adelante, házmelo saber para que pueda programar una llamada para hablar contigo sobre [Menciona el nombre de la empresa].

¿No tienes tiempo para escribir correos electrónicos profesionales? Aquí tienes algunas plantillas de correo electrónico que puedes utilizar. Ajústalos para que tengan el tono y el nivel de formalidad adecuados para la ocasión, y envíalos.

Escribir un correo electrónico profesional

Si es la primera vez que escribes un correo electrónico en inglés, echa un vistazo a esta guía para principiantes, pero si no es así, sigue leyendo este post para obtener consejos útiles sobre la escritura y la cultura del correo electrónico (qué hacer y qué no hacer).

Así que pregúntate: “¿Hay una forma mejor o más rápida de resolver esta situación?”. Muchas personas reciben docenas o incluso cientos de correos electrónicos al día, así que asegúrate de que el correo electrónico es la forma más rápida, clara y eficaz de comunicarse en tu situación.

Muchos trabajos te dan automáticamente una dirección de correo electrónico que tienes que utilizar. Si ese es el caso, el problema está resuelto. Utiliza la dirección de correo electrónico profesional para el trabajo y tu dirección de correo electrónico personal para los correos electrónicos personales.

Si tienes una dirección de correo electrónico profesional, puede hacer que un correo electrónico parezca más profesional. Eso es bueno si estás escribiendo un correo electrónico formal, pero puede no ser tan agradable si estás escribiendo a un amigo. Por eso, tener dos puede ser útil.

De nuevo, mucha gente recibe muchos correos electrónicos al día. Si tu correo electrónico es confuso, está enfadado o es muy largo, puede que el destinatario no responda enseguida. Al final puede que se olviden de contestar o incluso que lo borren.

Correo electrónico formal en inglés

Estructure su correo electrónico de negocios de manera que las primeras frases del cuerpo del texto expliquen claramente de qué se trata. Las frases finales deben resumir su carta. En este punto es conveniente incluir una llamada a la acción (CTA) que indique al lector qué debe hacer a continuación y cómo.

El nombre del remitente no debe ser una dirección de correo electrónico cualquiera. Asegúrese de que incluye el nombre de la empresa o de un empleado. Otra forma de transmitir un toque personal es enviar correos electrónicos utilizando este patrón Nombre de la empresa/de la empresa.

Por último, un preencabezado se utiliza para resumir un mensaje de correo electrónico y suele constar de una frase. La línea de asunto y el texto del encabezado pueden -y deben- trabajar juntos para despertar el interés de tus lectores para que abran tu correo electrónico.

No es tan sencillo cuando se trata de escribir un saludo, porque hay que saber si te diriges a tu público de manera formal o amistosa. No olvides que estamos hablando de correspondencia comercial y tu tono debe ser el adecuado.

Nadie lee con gran entusiasmo mensajes enormes de un solo párrafo. Ve al grano rápidamente y escribe párrafos cortos con una o dos frases. La brevedad aportará más claridad. También es una magnífica idea utilizar listas numeradas o con viñetas. Por ejemplo:

Escribir un correo electrónico de empresa

Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y ha sido una experta en este campo durante más de 20 años.

Cuando envíes una consulta sobre un trabajo o una solicitud de empleo, o escribas otro tipo de correspondencia profesional, es importante que formatees tu correo electrónico con la misma profesionalidad con la que lo harías con cualquier otra carta comercial.

Al fin y al cabo, todo el mundo -incluidos los responsables de contratación- recibe muchos correos electrónicos. Asegúrate de que tus correos electrónicos destaquen por su contenido, y no por errores de bulto, un formato deficiente o un lenguaje demasiado informal

Utiliza un tipo de letra legible en un tamaño de 10 o 12 puntos en tus correos electrónicos. Envíe los correos electrónicos relacionados con la búsqueda de empleo desde una dirección de correo electrónico profesional. Lo ideal es que su dirección de correo electrónico incluya alguna combinación de su nombre y su apellido o la inicial de su nombre y su apellido.