Como terminar una presentacion en power point

Contenidos

Presentaciones en PowerPoint terminadas
Cómo empezar y terminar una presentación
Presentación última diapositiva preguntas
Cómo terminar una presentación de agradecimiento

Presentaciones en PowerPoint terminadas

Cualquiera que lleve tanto tiempo en el mundo laboral como tú, sin duda se ha sentado ante una presentación de PowerPoint. Cuando esas presentaciones son buenas, pueden ser muy útiles para explicar los objetivos y visualizar los datos.

Pero cuando las presentaciones de PowerPoint son malas, bueno, digamos que probablemente pasaste más tiempo tratando de averiguar cómo podían caber tantas fuentes diferentes en una sola diapositiva en lugar de prestar atención a las palabras que deletreaban.

Cuando llegue el momento de hacer una cubierta de PowerPoint -y es muy probable que llegue ese momento-, querrás asegurarte de que utilizas el programa correctamente para que refuerce tus mensajes principales y conecte con tu audiencia.

“En el mejor de los casos, PowerPoint puede ayudar a mostrar a su público el significado de su mensaje”, dice Kenny Nguyen, coautor de The Big Fish Experience: Create Memorable Presentations That Reel In Your Audience y director general de Three Sixty Eight, una agencia de diseño de Baton Rouge. Pero primero tienes que definir claramente cuál es tu mensaje y cuáles son los objetivos de tu presentación.

Cómo empezar y terminar una presentación

Las secciones más importantes de su presentación son el principio y el final. Al principio captarás la atención del público y, con suerte, les convencerás de que merece la pena escucharte durante los próximos 20 minutos, y al final resumirás tus puntos principales y tu mensaje clave de forma que les resulte más fácil recordarlo y llevárselo a casa.

Al comenzar la sección de cierre (el resumen o las conclusiones), es una buena idea repetir o enlazar con una idea del inicio de la charla. Una buena forma de hacerlo es comenzar la charla con la primera mitad de una historia personal relevante y terminar con la segunda mitad. O, si hablas de un problema en un contexto específico al principio, vuelve a referirte a ese contexto al principio de tu cierre. O, si abre con una imagen impactante, vuelva a mostrar esa imagen al final. De este modo, indicarás al público que estás llegando al final de tu charla. Así se completa el círculo y se vuelve al punto de partida. Esta es la estructura clásica de una historia que narra un viaje: el héroe suele acabar de vuelta al principio al final de la película. Hacer esto dará una sensación de armonía y plenitud a tu charla.

Presentación última diapositiva preguntas

Microsoft PowerPoint existe desde 1987 y es, con diferencia, la herramienta de presentación más popular del mercado, pero mucha gente sigue teniendo problemas para hacer presentaciones eficaces. A menudo se culpa a PowerPoint, pero en realidad se trata de un mal trabajador que culpa a sus herramientas.

Guy Kawasaki escribió que una presentación “debe tener diez diapositivas, no durar más de veinte minutos y no contener una fuente menor de treinta puntos”. Se refería a la presentación ante inversores, pero es un consejo bastante sólido para cualquier presentación. Es posible que haya que sobrepasar la regla de los 20 minutos en algunas circunstancias (por ejemplo, en una conferencia universitaria), pero ¿podría aprovecharse mejor el tiempo adicional para las preguntas y respuestas?

Resumir la presentación en una sola diapositiva al principio da a la audiencia una idea clara de lo que va a aprender y estimula la anticipación de toda la historia. También es una buena disciplina para ti como presentador que te ayuda a mantener el tema sucinto. Si no puedes resumir el tema de tu presentación en 10-15 palabras, probablemente sea demasiado largo o demasiado vago. Piensa en un “discurso de ascensor”, una sinopsis de un libro o un resumen de un artículo científico.

Cómo terminar una presentación de agradecimiento

Aunque crear una presentación de PowerPoint puede ser bastante fácil, dejar un impacto duradero en la audiencia no lo es. Una presentación puede fracasar fácilmente si no se sabe terminar con un toque convincente. Incluso si uno puede crear una presentación atractiva con unas cuantas diapositivas buenas, puede ser bastante difícil rematar el trabajo de una manera eficaz. En lo que sigue, le proporcionaremos algunos consejos que pueden ayudarle a terminar eficazmente una presentación de PowerPoint.

Al crear las últimas diapositivas de la presentación, asegúrate de no desviarte de tu objetivo principal. Por ejemplo, si está tratando de vender un producto, lo mejor es hacer creer a su audiencia que su uso les beneficiará, en lugar de elaborar en detalle los factores ambientales y de comportamiento, que pueden estar relacionados con diversas teorías.

La mayor parte de la información sobre los distintos aspectos del tema debe darse en la fase inicial e intermedia de la presentación. Añadir detalles extensos hacia el final de la presentación puede hacer que el público pierda interés. Trata de encontrar frases pegadizas para resumir tus argumentos de forma elegante.